Bienvenido de vuelta, Pionero.
Tu error no es tardar demasiado diseñando diapositivas. Es abrir PowerPoint antes de tener clara la historia.
Hoy cargarás cinco PDFs, convertirás su contenido en una presentación para dirección, revisarás cada dato y descargarás el resultado como PowerPoint. Sirve para propuestas comerciales, planes de lanzamiento, reuniones de resultados o presentaciones a clientes.
En unos 25 minutos pasarás de cinco documentos separados a un primer deck presentable. No al definitivo. Al primero que merece una revisión seria.
Google cambió el nombre de NotebookLM a Gemini Notebook el 16 de julio de 2026. Es el mismo producto independiente, conserva tus cuadernos anteriores y sigue en notebook.google.com. Está confirmado en su anuncio oficial.
Antes de empezar
Cuenta: una cuenta de Google personal o de trabajo.
Plan: Gemini Notebook Standard gratuito es suficiente. Las presentaciones y revisiones tienen una cuota que Google describe como «limitada». Admite hasta 50 fuentes por cuaderno. Consulta los límites actuales.
Dispositivo: usa un ordenador. La aplicación móvil también genera y revisa presentaciones, aunque puede mostrar diferencias.
Tiempo: 20-30 minutos, incluidos varios minutos de generación.
Materiales: cinco PDFs, cuyos datos puedas comprobar.
Límite por archivo: hasta 200 MB o 500.000 palabras por fuente. Google admite PDF, Word, PowerPoint, CSV y otros formatos.
Marca de agua: Standard no permite eliminarla. Esa opción empieza en Pro, con excepciones regionales.
El ejemplo será una propuesta para que el comité de dirección apruebe un nuevo servicio de atención al cliente con IA.
1. Crea un cuaderno con una sola decisión
Hagamos un ejemplo: abre Gemini Notebook, crea un cuaderno y llámalo:
Lanzamiento servicio IA: comité de dirección
Pulsa Añadir y sube:
01_Informe_de_mercado.pdf02_Resultados_comerciales.pdf03_Entrevista_cliente_A.pdf04_Entrevista_cliente_B.pdf05_Propuesta_proveedor.pdf
Los nombres ayudan a reconocer qué documento respalda cada afirmación. Con cinco fuentes o más, Gemini Notebook puede etiquetarlas y clasificarlas automáticamente.
Comprueba que ha funcionado: los cinco documentos aparecen en Fuentes y contienen texto legible. Un PDF escaneado o con tablas complejas puede interpretarse peor.
Reúne únicamente las fuentes que sostienen la decisión que quieres presentar.
2. Construye una hoja de control antes de generar
La presentación puede contener errores factuales o visuales. Google lo advierte. Necesitas una referencia breve para revisar cada diapositiva.
Selecciona las cinco fuentes y usa una petición.
Opción A, rápida:
Extrae las cifras, fechas, nombres y conclusiones que podrían aparecer en una presentación para dirección. Una afirmación por línea. Añade una cita de las fuentes a cada dato. Si dos documentos se contradicen, indícalo. No rellenes huecos.
Opción B, orientada a la decisión:
Prepara una hoja de control para decidir si lanzamos este servicio. Divide la respuesta en: problema, evidencia de clientes, oportunidad comercial, costes, riesgos y recomendación. Incluye únicamente información presente en las cinco fuentes y cita cada cifra o afirmación verificable. Señala lo que no pueda confirmarse.
Comprueba que ha funcionado: abre varias referencias y verifica que llevan al fragmento correcto. Copia los diez o quince datos esenciales en una nota del cuaderno. Será tu lista de control.
3. Elige una presentación para hablar, no para enviar
Ve a Studio. En Presentación, pulsa el lápiz para abrir la personalización.
Gemini Notebook ofrece dos formatos oficiales:
Selecciona Diapositivas del presentador, la traducción de Presenter Slides: un deck visual pensado para acompañarte mientras hablas.
Elige:
Idioma de salida: Español (España).
Duración: Predeterminada.
Formato: Diapositivas del presentador.
No generes todavía. Primero define la audiencia y la decisión.
4. Define audiencia, enfoque y final
Pega esta petición personalizada:
Crea una presentación para el comité de dirección de una empresa de servicios. El objetivo es decidir si aprobamos un piloto de atención al cliente con IA. La audiencia conoce el negocio, pero no es técnica y cuestionará el coste, el riesgo y el impacto real. Empieza por el problema, continúa con la evidencia de clientes y la oportunidad comercial, presenta la propuesta y sus riesgos, y termina con una recomendación y los próximos pasos. Estilo sobrio, profesional y directo. No inventes cifras ni afirmaciones que no aparezcan en las fuentes.
El prompt fija audiencia, decisión, recorrido y tono. Google confirma que puedes orientar la presentación mediante un esquema y especificar público, estilo y foco.
Mal: «Haz una presentación sobre estos documentos».
Mejor: «Prepara al comité para decidir si aprueba un piloto, con foco en evidencia, costes y riesgos».
Pulsa Generar. Se procesará en segundo plano dentro de Studio y podrás seguir usando el cuaderno. Puede tardar varios minutos.
5. Revisa cada diapositiva como si ya estuvieras presentando
Abre la presentación. Amplía el visor o pulsa Iniciar presentación.
Recorre las diapositivas:
¿El titular transmite una sola idea?
¿Las cifras coinciden con tu hoja de control?
¿Los gráficos representan correctamente los valores?
¿La recomendación está separada de los hechos?
¿Podrías explicarla en menos de un minuto?
¿El comité entiende qué debe decidir?
Comprueba que ha funcionado: contrasta toda cifra, fecha, porcentaje, nombre propio y afirmación causal con la fuente original. Un número enorme y elegante sigue pudiendo estar mal.
6. Agrupa las correcciones y vuelve a verificar
Pulsa Revisar y escribe una instrucción en cada diapositiva que quieras modificar. Se acumularán en Cambios pendientes.
Ejemplos:
«Sustituye el titular por “El 38 % de las consultas repetitivas puede automatizarse”. Mantén el resto».
«Elimina el gráfico circular. Muestra los tres valores en barras horizontales».
«Reduce el texto a tres puntos y destaca el riesgo de integración».
«Cambia la imagen por una escena de atención al cliente sin robots humanoides».
También puedes eliminar una diapositiva desde Más > Eliminar diapositiva y reordenarlas arrastrando sus miniaturas. Google documenta ambas operaciones, pero no promete que puedas añadir una nueva.
La trampa: las revisiones no vuelven a consultar tus fuentes. Si corriges un número o una conclusión, Gemini Notebook trabaja con tu instrucción, no con los PDFs.
Cada generación revisada crea un deck nuevo y consume cuota. Agrupa los cambios antes de pulsar Generar conjunto revisado.
Comprueba que ha funcionado: aplica la hoja de control a las diapositivas revisadas. Si una corrección introduce otro error, no exportes.
7. Descarga el PowerPoint y comprueba qué puedes editar
Abre el menú de tres puntos y elige Descargar PowerPoint (.pptx). También existe Descargar documento PDF (.pdf), pero el .pptx es más útil para continuar en PowerPoint.
Ábrelo e intenta seleccionar un titular. «Archivo PowerPoint» no significa «todo es editable». Google garantiza la descarga en .pptx, pero no que cada texto, gráfico e imagen salga como capa independiente.
Si se selecciona la diapositiva completa como una imagen, haz los cambios sustanciales con Revisar antes de exportar. Fuera podrás reordenar diapositivas, añadir notas, cubrir elementos o incorporar cajas de texto.
El resultado: cinco PDFs convertidos en una presentación para dirección, revisada contra sus fuentes y descargada como PowerPoint.
Carga solo las fuentes necesarias, define la decisión, usa Diapositivas del presentador, agrupa las revisiones y verifica de nuevo. Exporta cuando las cifras hayan sobrevivido al interrogatorio.
¿Para qué reunión probarías este flujo? Responde a este email con CLIENTE, DIRECCIÓN o EQUIPO y cuéntame qué documentos usarías.
